Executive Assistant for Umrah & Haji Industry - Mojosari, East Java

Bantu kami membangun masa depan industri Umrah & Haji di Mojosari, Jawa Timur! Sebagai Executive Assistant di perusahaan kami, Anda akan menjadi jantung operasional kami, mendukung eksekutif kami dalam menjalankan tugas-tugas mereka dengan efisien. Dengan fokus pada keberhasilan tim kami, Anda akan mengelola jadwal, mengatur komunikasi, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Bersama kami, Anda akan berkontribusi pada pertumbuhan industri yang berkelanjutan di wilayah ini.

Dengan pengalaman di industri Umrah & Haji, kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga dapat beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang terus berkembang. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti WordPress. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada misi kami.

Di Mojosari, Jawa Timur, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam industri Umrah & Haji. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan kami dengan profesionalisme dan integritas. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas eksekutif dengan menggunakan kalender dan alat pengingat.
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi dengan tepat waktu.
• Mengatur pertemuan, konferensi telepon, dan video call untuk eksekutif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan dan pesan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara.
• Mengelola inventaris dan dokumen fisik serta digital.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional.
• Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan standar kualitas dan regulasi yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di industri Umrah & Haji atau industri terkait.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif dan mengatur prioritas tugas.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait